El amanecer de una nueva era para los eventos presenciales está aquí, infundido con los conocimientos adquiridos durante más de dos años de organización de eventos virtuales ricos en datos, inclusivos y altamente efectivos. Los organizadores están adoptando una transformación en la estructura, la duración, la asistencia, los lugares y más allá del evento. El resultado es una fusión perfecta de elementos virtuales y presenciales, creando experiencias verdaderamente inmersivas como nunca antes.
Evento presencial, reunión de negocios – foto ilustrativa. Crédito de la imagen: Evangeline Shaw a través de Unsplash, licencia gratuita
También hemos comenzado a presenciar un resurgimiento en eventos en personacon muchos ya programados para este año también.
Si bien la pandemia tuvo un impacto significativo en estos eventos inicialmente, lo que obligó a cancelaciones o adaptaciones virtuales, la marea está cambiando. Encuestas recientes indican que un porcentaje sustancial de planificadores de eventos se están preparando para reuniones en persona en los próximos meses, lo que sugiere un regreso de esta preciada tradición.
Sin embargo, es importante reconocer que el panorama ha cambiado y que los eventos de la industria probablemente nunca serán los mismos que antes de 2020.
El deseo de eventos en persona y el desafío de la fatiga de los seminarios web
El regreso de los eventos presenciales está impulsado no solo por la relajación de las restricciones, sino también por el deseo genuino de los profesionales de reunirse en estas reuniones. Los webinars virtuales, aunque convenientes, han llevado a un aumento en la cantidad de eventos, causando lo que ahora se conoce como «fatiga de webinar». Si bien los seminarios web brindaron una solución inmediata, muchos estudios indican que no pueden replicar completamente los beneficios de las reuniones en persona.
A pesar de la popularidad de los seminarios web, una parte significativa de los profesionales anhela la experiencia de asistir a eventos físicos y relacionarse con colegas y expertos en persona. Este deseo ha provocado el surgimiento de eventos híbridos, que combinan lo mejor de ambos mundos: espacios físicos y virtuales.
El auge de los eventos híbridos: combinación de espacios físicos y virtuales
Los eventos híbridos se están convirtiendo rápidamente en la norma para varias industrias, brindando a los asistentes opciones para participar de forma virtual o en persona. Las organizaciones están adoptando este enfoque para acomodar a aquellos que aún no se sienten cómodos asistiendo a reuniones en persona mientras les dan a otros la oportunidad de hacerlo. En particular, Apple ya ha adoptado un modelo híbrido, lo que permite que los asistentes virtuales y físicos participen en sus eventos.
Estos eventos híbridos no son meras transmisiones en vivo de reuniones en persona; ofrecen a los participantes virtuales una experiencia personalizada con características como sesiones de preguntas y respuestas, salas de descanso y debates. Al ver el componente virtual como una parte integral del evento, en lugar de una ocurrencia tardía, los organizadores pueden garantizar que los asistentes en ambos espacios tengan las mismas oportunidades de interacción y compromiso.
Establezca metas claras para sus eventos en persona
Para garantizar una experiencia excepcional en persona, adopte un propósito claro y ambicioso desde el principio y adapte a su audiencia en consecuencia. Cada evento atiende a distintos datos demográficos, generando resultados únicos. Invierta tiempo en comprender los intereses y aspiraciones de su público objetivo. ¿Qué temas despiertan su curiosidad? ¿Qué conocimientos e ideas buscan al asistir a su evento? Utilice estos conocimientos para dar forma a los objetivos y el propósito de su evento. Cada decisión que tome, desde la selección del lugar y la elaboración de la agenda hasta la implementación de tecnología de punta, debe alinearse con los objetivos de este evento.
Si bien puede ser tentador confiar en planes anteriores y modelos convencionales, recuerde que el mundo de los eventos en persona ha evolucionado y los asistentes ahora tienen diferentes expectativas. Adopte la innovación y las ideas con visión de futuro para cautivar y atraer a su audiencia. Anime a su equipo a dar rienda suelta a su creatividad, fomentando un entorno en el que puedan florecer nuevos conceptos. Al mirar hacia el futuro con nuevas perspectivas, sin duda creará una experiencia de evento inolvidable para todos los asistentes.
El brillante futuro de los eventos de la industria
A medida que el mundo avanza más allá de la pandemia, los eventos presenciales de la industria están protagonizando un notable regreso. Los profesionales esperan ansiosamente la oportunidad de conectarse en persona una vez más, junto con el éxito continuo de los eventos virtuales. El modelo de evento híbrido parece ser el camino a seguir, ofreciendo lo mejor de ambos mundos: una audiencia global y experiencias interactivas en línea combinadas con la camaradería y la experiencia de las reuniones en persona. Con plataformas como ProjectBoard para admitir una integración perfecta, el futuro de los eventos de la industria parece prometedor y emocionante.
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre los eventos híbridos o la gestión de un regreso a las reuniones en persona este año, agradecemos sus comentarios y compromiso. Siéntase libre de dejar sus pensamientos a continuación, y continuemos esta conversación.
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